Pourquoi mettre en place un tableau de bord dans une PME ou une PMI aujourd’hui
Toutes les sociétés établissent un bilan chaque année, ce qui permet une bonne conduite de l’entreprise. L’inconvénient est parfois de constater que les résultats ne sont pas ceux qui étaient prévus (pour une activité, une agence……). Comme il s’agit souvent d’un constat, il n’est plus possible de prendre les mesures pour le rétablir.
Cette situation n’est pas problèmatique lorsqu’elle se produit dans une entreprise où le résultat global est bon, elle le devient lorsque ce n’est pas le cas. Quelque soit le contexte de l’entreprise, et plus encore dans la période économique actuelle, pourquoi ne pas chercher à éviter ces manques à gagner.
Pour beaucoup d’entreprises, la « conduite » ci-dessus ne suffit plus, car elles « pilotent en terrain difficile ».
Pour être plus efficaces et vigilantes, certaines établissent des situations en cours d’année. Ces situations (qui nécessitent un travail plus ou moins important) ne sont parfois pas encore suffisantes).
Le tableau de bord peut constituer une avancée de plus, être plus facile et rapide et permettre une fréquence plus importante.
Pour engager cette démarche dans l’entreprise, un tableau de bord peut commencer par être simple ce qui ne l’empêchera pas d’être efficace (il sera toujours temps, progressivement, de le renforcer).
Les points forts du tableau de bord sont :
- permettre au dirigeant d’avoir une vision qui « colle » plus à la vie de l’entreprise (sans sacrifier la fiabilité des informations) et donc pouvoir être plus réactif (1)
- être un moyen de communication et de motivation des salariés (deux valeurs importantes qu’il vaut mieux, dans la période actuelle, entretenir et développer)
Voila pourquoi, en ce début d’année 2009, il nous semble utile pour une PME ou une PMI de se doter d’un tableau de bord de gestion.
(1) exemple de ce qui nous paraît intéressant et réalisable pour beaucoup de PME/PMI : un tableau de bord mensuel avec édition pour le 30 du mois suivant.
Avec ce tableau de bord, le chef d’entreprise peut mieux suivre la tendance des affaires et détecter les « dérives » par rapport à ce qu’il prévoyait. Il lui est alors plus facile de prendre des mesures pour corriger sans attendre la fin de l’exercice.
Ce mode de fonctionnement est simple si l’on prend certaines précautions comme accompagner les salariés pour mieux détecter leurs difficultés.
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