Régis Moeneclaey Consultant

UN CONSULTANT AU SERVICE DE LA GESTION DES PME

Suivi des coûts, motivation, communication, stratégie

Classement: Comptabilité analytique,Métier,Tableau de bord | 16 avril 2013

LES OUTILS QUE NOUS PROPOSONS PEUVENT AVOIR UNE INFLUENCE

DANS DES DOMAINES OU ON NE LES ATTEND PAS COMME

LA MOTIVATION DES SALARIES,

LA COMMUNICATION DANS L’ENTREPRISE

Dans une PME, le patron doit, en permanence, être sur tous les « fronts » : clients, produits, services, fournisseurs, gestion interne, gestion des salartiés…

Nous n’avons pas de solution dans tous les domaines mais, avec les outils que nous proposons (comptabilité analytique, suivi des coûts de production, tableaux de bord), nous pouvons aider sur certains points en particulier le suivi et l’alerte. Nous pensons que cela est, aujourd’hui, précieux, notre expérience nous a convaincus que, pour un chef d’entreprise, être averti rapidement, savoir ce qui se passe à partir de données concrètes et fiables assure une sécurité et si nécessaire un début de solution.

Les outils que nous proposons aident le dirigeant à être plus informé et réactif :

- comptabilité analytique, suivi des coûts de production : ils deviennent indispensables pour :

          . valider les devis, les propositions de prix, les réponses aux appels d’offres, les mises à jour de tarifs,

          . suivre les coûts pour certains clients et aider à négocier

- Tableau (x) de bord dans lequel on regroupe pour suivre et comparer des indicateurs comme : résultat d’une nouvelle activité ou d’un nouvel établissement, résultat de chaque service, nombre de devis et commandes (par commercial et agence), encours clients en nombre de mois de chiffre d’affaires….

- suivi de chantiers avec total des achats, des consommations, de la main d’oeuvre, pourcentage d’avancement des travaux, comparaison régulière avec le devis

Faire participer et associer des collaborateurs est un moyen de les motiver et un mode de stratégie et de management. Cela permet souvent d’obtenir, en retour, un sens des responsabilités accru et une plus grande motivation.

Nous pensons que l’ensemble de ces dispositions peut influencer les résultats et rendre l’entreprise plus compétitive.

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Motivation des salariés

Classement: Comptabilité analytique,Métier,Tableau de bord | 16 avril 2013

Nous sommes convaincus que des salariés motivés et une bonne communication sont des atouts importants pour l’efficacité et la compétitivité d’une PME.

La mise en place des outils que nous proposons peut être une occasion de contribuer à ceux-ci. 

Dans nos missions, il nous faut pouvoir mener une analyse des besoins.

Parmi les moyens pour y arriver, le contact avec différents salariés (sous forme d’entretiens ou d’interviews) est appréciable. Cette participation favorise la communication dans l’entreprise et comporte d’autres avantages.

L’objectif de départ des outils de pilotage que nous mettons en place, est souvent à caractère financier. Nous avons constaté que la démarche menée lors de la mise en place ainsi que la transmission régulière de certains chiffres (par des indicateurs ou un tableau de bord) favorisaient la motivation des salariés et renforçaient le dialogue.

Pour en savoir plus ou nous poser une question
utilisez ce lien.

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