Régis Moeneclaey Consultant

Le dirigeant d’une entreprise consacre beaucoup à sa société (implication personnelle, moyens humains et matériels) et doit être sur tous les « fronts » (clients, produits, services, gestion….).

Nos interventions en PME dans différents domaines nous ont persuadés que des outils (qui correspondent à notre expérience, notre formation et nos convictions) pouvaient lui faciliter certaines tâches. Ces outils n’apparaissent pas indispensables, mais sont utiles pour l’aider à être mieux informé et réactif.

Raison supplémentaire, nous pensons que, dans le contexte économique actuel, les entreprises qui ne s’organisent pas pour avoir un suivi au plus juste prennent des risques même si leurs résultats sont favorables.

Parmi ce que nous proposons :

les  tableaux de bord

le calcul des prix de revient adapté au métier de chaque entreprise

Nous aidons le chef d’entreprise à choisir les solutions qui conviennent à son entreprise, sa personnalité et sa stratégie puis à les mettre en place (en privilégiant les informations et les moyens disponibles dans l’entreprise).

Notre pratique nous a persuadés de la spécificité des besoins dans une PME.  Ceci peut s’opposer à la mise en place de solutions soit   »type » ou « généraliste » (présentées comme pouvant convenir à toute entreprise quelque soit son métier)  soit adaptées à de plus grandes entreprises.

Ces outils de gestion sont précieux pour un dirigeant, dans des conditions aussi différentes que :

- piloter une croissance ou un développement

- gérer une situation avec des budgets et des marges de manoeuvre plus étroits

Un manque de disponibilité  ne doit pas être une raison  pour bloquer ou reporter le projet, il est toujours possible d’adapter le déroulement de la mise en place. Il vaut mieux progresser plus lentement mais ne pas bloquer une démarche  qui aboutira  à rendre l’entreprise plus forte.

Nous sommes persuadés que :

• dans la situation économique actuelle, on peut être tenté, sans justification, de céder à un certain pessimisme : un tableau de bord avec des indicateurs pertinents permet au chef d’entreprise  de réfléchir et décider plus sereinement  à partir des résultats  de son entreprise
• pour un dirigeant, être informé régulièrement et rapidement, savoir ce qui se passe à partir de données concrètes et fiables, assure une plus grande sécurité et si nécessaire un début de solution
• l’efficacité est meilleure si l’analyse et les choix, lors de la conception, sont avant tout basés sur la « personnalité » de l’entreprise et de son dirigeant
• l’efficacité sera maintenue si l’on est à l’écoute pour faire évoluer ce qui a été décidé au départ
• la mise en oeuvre est plus  simple si elle est progressive
• l’efficacité de ces outils repose aussi sur la régularité, la ponctualité de leur publication et de leur diffusion.
• les tableaux de bord et l’ensemble des solutions mises en place ont des effets bénéfiques dans l’entreprise au delà de leurs fonctions initiales (exemple audit de l’organisation et motivation des salariés).

En conclusion le pilotage de l’entreprise par des indicateurs pertinents et des outils facilement compréhensibles représente une forme de management et de communication dans l’entreprise qui peut être simple et efficace.

Dirigeants ou responsables de PME,  la lecture de différentes pages de ce site pourra, nous l’espérons, éveiller ou réveiller des idées ou des projets . Si faute de temps ou pour d’autres raisons, vous n’arrivez pas à les mettre en application, n’hésitez pas à  nous contacter. Nous pouvons vous aider à les faire avancer en tenant compte des contraintes de l’entreprise.

Régis Moeneclaey